Abruzzoliving

PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026

La presente informativa descrive come Abruzzoliving tratta i dati personali attraverso il sito www.abruzzoliving.com e nello svolgimento dei servizi di gestione, promozione e assistenza relativi agli alloggi. È resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Abruzzoliving S.a.s. di Battaglia Riccardo & C., P. IVA e C.F. 02065120673.

Alla data del presente aggiornamento non è stato designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Le richieste in materia di privacy possono essere inviate all’indirizzo email sopra indicato.

2. A chi si applica questa informativa

L’informativa riguarda i visitatori del sito, le persone che richiedono informazioni o disponibilità, gli ospiti e i loro accompagnatori, i proprietari e locatori degli alloggi, gli utenti dell’area riservata e, per quanto applicabile, collaboratori e fornitori coinvolti nei servizi.

Per alcuni trattamenti connessi alla locazione, il proprietario o locatore dell’alloggio può operare come autonomo titolare del trattamento. In tali casi Abruzzoliving tratta i dati secondo il ruolo e le istruzioni definiti negli accordi applicabili, restando autonomo titolare per i trattamenti necessari ai propri obblighi contrattuali, amministrativi, fiscali, di sicurezza e di legge.

3. Quali dati trattiamo

A seconda del servizio utilizzato, possiamo trattare:

  • dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, email, telefono e firma;
  • dati della prenotazione e del soggiorno, quali alloggio, date, numero e composizione degli ospiti, richieste, comunicazioni e servizi acquistati;
  • dati identificativi richiesti dalla legge, quali data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza, tipo, numero e scadenza del documento di identità;
  • dati amministrativi, fiscali e di pagamento, quali importi, movimenti, coordinate bancarie, documenti contabili e dati necessari alla tassa di soggiorno. I dati completi delle carte sono normalmente trattati direttamente dai prestatori di pagamento o dalle piattaforme di prenotazione e non sono messi a disposizione di Abruzzoliving;
  • dati relativi agli immobili e ai proprietari, inclusi indirizzo, titoli e codici identificativi, dati catastali quando necessari, prenotazioni, rendiconti, manutenzioni e documentazione collegata alla gestione;
  • dati dell’account e di sicurezza, quali credenziali cifrate, ruolo, autorizzazioni, accessi e operazioni effettuate nell’area riservata;
  • dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, data e ora, dispositivo, browser, log di sicurezza, cookie e identificatori online;
  • eventuali dati particolari, solo quando strettamente necessari per richieste di assistenza o per documentare un’esenzione prevista dalla normativa sulla tassa di soggiorno. Tali dati non devono essere inseriti liberamente nei moduli se non richiesti.

4. Da dove provengono i dati

I dati possono essere raccolti direttamente dall’interessato, dal soggetto che effettua la prenotazione per gli accompagnatori, dal proprietario o locatore, dalle piattaforme di prenotazione utilizzate, dai prestatori di pagamento, dai moduli e dalle aree riservate del sito oppure dalle autorità e dagli enti coinvolti negli adempimenti di legge.

Chi comunica dati relativi ad altre persone deve fornire loro questa informativa e assicurarsi di essere autorizzato alla comunicazione.

5. Finalità, basi giuridiche e conservazione

5.1 Navigazione, funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici sono trattati per erogare il sito, prevenire abusi, proteggere account e sistemi, effettuare manutenzione e diagnosticare anomalie. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi, oltre all’adempimento di obblighi di legge quando applicabili. I log sono conservati normalmente fino a 6 mesi, salvo necessità di accertare incidenti o tutelare un diritto.

5.2 Richieste di informazioni, disponibilità e assistenza

I dati forniti tramite moduli, email, telefono o WhatsApp sono utilizzati per rispondere alle richieste e predisporre eventuali servizi. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, per l’assistenza successiva, l’esecuzione del contratto. Le richieste che non danno luogo a un rapporto contrattuale sono conservate fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione, salvo contenzioso.

5.3 Prenotazione, locazione e servizi connessi

I dati sono trattati per verificare la disponibilità, gestire la prenotazione, predisporre e dare esecuzione al contratto, organizzare check-in e check-out, pulizie, biancheria, manutenzioni, assistenza e comunicazioni con l’ospite. La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali. La documentazione contrattuale e amministrativa è conservata per la durata del rapporto e, di regola, per 10 anni dalla sua conclusione, fatti salvi termini diversi previsti dalla legge o necessari per la tutela in giudizio.

5.4 Identificazione degli ospiti e comunicazioni obbligatorie

I dati degli ospiti e degli accompagnatori sono trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile alle strutture e alle locazioni turistiche, inclusa la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza tramite Alloggiati Web e le comunicazioni statistiche o turistiche agli enti competenti, tra cui i sistemi regionali applicabili come SITRA. La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali. Le copie dei documenti, se temporaneamente acquisite, non sono conservate oltre il tempo necessario alla verifica e alla trasmissione, salvo un ulteriore obbligo di legge o la necessità documentata di tutelare un diritto.

5.5 Tassa di soggiorno ed eventuali esenzioni

I dati sono trattati per calcolare, riscuotere, rendicontare e riversare l’imposta di soggiorno e per documentare le esenzioni previste dai regolamenti comunali applicabili. La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali e, per eventuali dati particolari strettamente necessari, il rilevante interesse pubblico previsto dalla normativa applicabile. La conservazione segue i termini stabiliti dai regolamenti comunali e dalla normativa amministrativa, fiscale e contabile applicabile, di regola fino a 10 anni quando i documenti hanno rilevanza contabile.

5.6 Gestione dei rapporti con i proprietari

I dati sono trattati per valutare e gestire l’incarico, pubblicare e amministrare gli annunci, gestire prenotazioni, rendiconti, pagamenti, manutenzioni, adempimenti amministrativi e comunicazioni. Le basi giuridiche sono le misure precontrattuali, l’esecuzione del contratto, gli obblighi legali e il legittimo interesse alla corretta organizzazione e tutela del rapporto. La documentazione contrattuale, fiscale e contabile è conservata normalmente per 10 anni dalla conclusione del rapporto, salvi termini superiori necessari per legge o contenzioso.

5.7 Account e area riservata

I dati sono trattati per creare e gestire gli account, attribuire ruoli e permessi, mostrare a ciascun utente soltanto le informazioni autorizzate e registrare attività rilevanti per la sicurezza. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto e il legittimo interesse alla sicurezza. I dati dell’account sono conservati per la durata dell’abilitazione e cancellati o anonimizzati normalmente entro 90 giorni dalla cessazione, salvo i dati che devono essere conservati per obblighi legali, contabili o difensivi.

5.8 Pagamenti e amministrazione

I dati sono trattati per gestire pagamenti, rimborsi, rendicontazioni, fatturazione e obblighi fiscali. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali. I documenti amministrativi, fiscali e contabili sono conservati normalmente per 10 anni.

5.9 Newsletter e comunicazioni promozionali

Email o altri recapiti sono utilizzati per inviare comunicazioni promozionali soltanto in presenza di un consenso libero, specifico e revocabile. Il mancato consenso non impedisce di richiedere informazioni o utilizzare i servizi. I dati sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dal servizio; Abruzzoliving può effettuare verifiche periodiche sull’attualità del consenso e conservare le sole informazioni necessarie a documentare la revoca e impedire ulteriori invii.

5.10 Difesa dei diritti e gestione delle controversie

I dati possono essere trattati per prevenire o gestire contestazioni, frodi, abusi e controversie. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla tutela dei propri diritti e, quando necessario, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. La conservazione dura per il tempo necessario alla gestione della controversia e ai relativi termini di prescrizione.

6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori o richiesti dalla legge è necessario per rispondere alla richiesta, concludere o eseguire il contratto e adempiere agli obblighi relativi al soggiorno. Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire il servizio o ospitare la persona. I dati destinati al marketing sono facoltativi e richiedono un consenso separato.

7. Destinatari dei dati

Nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, i dati possono essere comunicati a:

  • personale e collaboratori autorizzati di Abruzzoliving;
  • proprietari e locatori degli alloggi, limitatamente alle prenotazioni e agli adempimenti di loro competenza;
  • addetti a check-in, pulizie, biancheria e manutenzioni, limitatamente ai dati indispensabili per il servizio;
  • fornitori di hosting, manutenzione, sicurezza informatica, posta elettronica, database, archiviazione e gestione del sito;
  • Google, per i servizi effettivamente configurati, tra cui Google Workspace, Drive, Sheets, AppSheet, Site Kit e strumenti statistici;
  • Meta/WhatsApp per le comunicazioni avviate tramite WhatsApp Business;
  • Mailchimp, esclusivamente per la gestione della newsletter quando l’utente vi aderisce;
  • Booking.com, Airbnb e altre piattaforme di prenotazione coinvolte nella specifica prenotazione;
  • PayPal, istituti bancari e altri prestatori di pagamento utilizzati;
  • consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi soggetti a obblighi di riservatezza;
  • Questura e autorità di pubblica sicurezza, Comuni, Regione, amministrazioni fiscali e altre autorità quando previsto dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto di Abruzzoliving sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, ove richiesto. Altri soggetti, come piattaforme di prenotazione, prestatori di pagamento e autorità, possono operare come autonomi titolari secondo le rispettive informative.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, incluso il Data Privacy Framework UE-USA quando applicabile al destinatario certificato, oppure mediante clausole contrattuali standard e le ulteriori garanzie richieste dal GDPR. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al titolare.

9. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Abruzzoliving adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui controllo degli accessi, ruoli differenziati, autenticazione, registrazione delle attività rilevanti, backup e aggiornamento dei sistemi. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

10. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e può utilizzare, solo alle condizioni previste dalla legge, cookie o strumenti di terze parti per statistiche, contenuti esterni o marketing. I cookie non tecnici sono attivati soltanto dopo una scelta dell’utente, quando il consenso è richiesto.

Dal banner o dal comando di gestione delle preferenze disponibile sul sito è possibile accettare, rifiutare o modificare le scelte. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Durata, fornitore e finalità dei singoli strumenti devono essere consultabili nel pannello delle preferenze.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

  • l’accesso ai propri dati e una copia degli stessi;
  • la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei dati;
  • la limitazione del trattamento;
  • la portabilità dei dati forniti, quando applicabile;
  • di opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
  • di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati;
  • di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi, nei casi previsti dalla legge.

Le richieste possono essere inviate a info@abruzzoliving.com. Abruzzoliving può chiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponde nei termini previsti dal GDPR.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito ufficiale www.garanteprivacy.it, oppure di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

12. Minori

I servizi contrattuali non sono rivolti direttamente a minori che agiscano autonomamente. I dati dei minori ospiti possono essere trattati quando comunicati dal genitore, tutore o responsabile del gruppo e quando necessari alla prenotazione, al soggiorno o agli obblighi di legge. Non vengono utilizzati per marketing personalizzato.

13. Processi decisionali automatizzati

Abruzzoliving non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati. Eventuali filtri, calcoli o automazioni utilizzati per organizzare prenotazioni e attività operative non sostituiscono le valutazioni umane rilevanti.

14. Collegamenti e servizi di terzi

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme e servizi esterni. Quando l’utente visita tali servizi, il trattamento è disciplinato anche dalle informative del relativo fornitore. Abruzzoliving invita a consultarle prima di comunicare dati personali.

15. Modifiche all’informativa

Abruzzoliving può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data. Quando necessario, le modifiche rilevanti saranno comunicate anche attraverso i recapiti disponibili o mediante avvisi sul sito.